hey,该做年度计划了

2022-12-25 本文阅读量

时间飞速来到了202212月,一年又过去了,回顾过去的一年感觉想做的很多都没做,来年不想这样了,因此想认真做下2023年的计划。于是在网上把怎么做年度计划的文章大致都看了一遍,归纳总结了一番,得到了一个年度计划的大概做法。学习如何掌控自己的人生,不再得过且过,做自律的人。

必要性

为什么要做年度规划,上几句摘抄就知道了。

第一句是“多少人走着,却困在原地,多少人活着,却如同死去,多少人爱着,却好似分离,多少人笑着,却满含泪滴,谁知道我们,该去向何处?谁明白生命,已变为何物?是否找个借口,继续苟活?或是展翅高飞,保持愤怒?我该如何存在……。”有目标,有计划,每天朝着自己的目标在前进,感受着生命的意义,等自己快进坟墓的时候,可以勇敢的说自己这一辈子过的很充实。也许有人想说我就是想原地踏步,那是个人的选择,当然没问题。但我想大多数人肯定不想在没有意识到的情况下原地踏步,如何避免在无意识的情况下原地踏步,做无用功,有一个计划可能就会好很多了。

第二句是“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。”也许现在觉得自己已经很失败,很迷茫,感觉没有了希望。行动起来,任何时候都不晚,从现在开始规划好自己的每一天,成为不一样的自己。

第三句是“不要以战术的勤奋来掩盖战略的懈怠。”很多人每天都很热血很有干劲的工作着、奔跑着,但是发现收获成长很少,原因很多时候都是自己在进行低效率的忙碌,没有理清过自己的思路,不知道自己忙碌到底是为什么,需要抽空来思考下战略上的问题,思考下自己的终极发展的要义。

第四句是“大多数人都会高估自己在一年内所能做的事情,却低估自己十年内所能做的事情。”很多人一做计划就喜欢做的很大,觉得自己一年能干无数件事情,到年底时发现自己年初的计划很多都没有落实,丧失了信心,以后就再也不做计划了。其实如果能够合理做计划,不好高骛远,少做一点也可以,重要的是再坚持下去,多年后回头再看,就会发现自己已经成长了很多。

为了对自己的人生负责,为了能够有明确的道路,充实的过好每一天,我们需要对自己的人生进行规划,从长期的愿景到年度的规划,再到每个月的目标,再到每日的落实,都需要进行精心的设计。渐渐的,就会在其中发现生活的意义与价值。

方法

上面说了必要性了以后,下面再来说说做计划的方法。

前面两个方法来自于吴军老师的《见识》中提到过的内容。第一个是设定“愿景-目标-道路”。吴军老师提到,为了避免简单的重复,陷入“关于10000个小时的4个误区”,就要有非常明确的方向,这个方向就是愿景。人要想进步,必须给自己确立一个合适的愿景。为了实现愿景,就需要有阶段性目标,“战略”这个词就可以和阶段性的目标所对应,“战略”的核心是设置阶段性目标,以便能实现愿景。有了战略,还要有战术,即通向成功的道路,这条道路可以分解成一系列可操作的步骤。“愿景-目标-道路”其实就是设定目标到目标细化落实的具体过程,它可以帮助我们确定自己要走向何方以及如何走。

再多说一句,吴老师提到避免“关于10000个小时的4个误区”的方法总共有三板斧,除了“愿景-目标-道路”这个之外,还有两个,一个是“即使听到不中听的话,也要试着找出其中的合理之处”,一个是“凡事做记录,这样可以避免狗熊掰棒子”(我现在做的事就是落实第三点,其实去年我也查了怎么做计划,今年到年底发现忘了,于是又把工作重复了一遍,为了避免明年再来一次,还是要记录,记录,记录)。

第二个方法是使用OKR管理方法来对目标进行设定。OKR全称为Objectives and Key Results的首字母缩写,即目标和衡量目标是否达成的关键结果。

OKR最初由英特尔首创,Google在成立不到一年时采纳了投资者约翰•多尔(John Doerr)的建议、引入了这一制度,并且沿用至今。谷歌员工的每个季度之初都需要给自己定一个活几个目标,每个人的OKR大约半页纸长,写好之后放到公司的网页上(在管理上已经起了基本的监督作用)。季度结束之前,给自己目标完成情况打分。

制定OKR的基本方法是:首先,要设定一个“目标”(Objective),这个目标务必是确切的、可衡量的,例如不能说笼统地说“我想让我的网站更好”,而是要提出诸如“让网站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之类的具体目标;然后,设定若干可以量化的“关键结果”(Key Results),用来帮助自己实现目标。在实施的过程中,阶段性的看看自己是否实现了关键结果。

第三个是“生命之花”模型,生命之花,又名做平衡轮,是一个个人规划工具。用这个工具可以利用零碎时间让自己生命质量得到提高,向自己希望的方向发展。

如下图所示,它将个人目标划分为职业发展、个人幸福、他人关系和自我实现等4个维度,兼顾了一个人生命中最重要的方面,平衡又不繁琐。借由这样一个框架,我们能够一眼看出在生命里被自己忽略和缺失了的重要部分。职业发展包括了职业发展和财务状况,个人幸福包括了个人健康和娱乐休闲;他人关系包括家庭生活、朋友他人;自我实现包括了个人成长和自我实现。

具体使用方法,是在一定周期内,先复盘自己在这4大维度、8个细分领域具体做了什么、个人满意度如何?然后自己给各项一个评分。最好的状态,当然是各方面都能够做得比较平衡、且都有一个相对较高的分数,生命这朵花就能够开得丰盈艳丽,这也就是“生命之花”这个名字的由来。而打完分之后,则要根据复盘的情况,来进行下一个周期的计划。同样的,需要平衡和兼顾每一个维度的具体目标和具体计划。

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在上述方法的指导下去设定自己的目标,会让你的计划具有很强的针对性,可以设计出能够更好的符合自身成长需求的计划。

原则

有了方法,再来看设定目标的原则有哪些,看了很多的文章,感觉最有效的是SMART原则。

SMART是指specificmeasurableachievableresults-focused以及time-bound,即任务需要具有明确、量化、合理、有针对性和有时限的性质。

SSpecific) 即明确性,是指目标必须是具体的。很多时候,设定的目标没有实现,可能不是因为执行目标的力度不够,而是因为目标设定的太含糊,不够明确具体。只有用明确具体的语言,清楚地说明,要达到的效果,才是一个恰当的目标。比如说挖洞,目标不能是我要成为一个牛逼的黑客,而应该是在某个领域争取把某个目标搞定。

MMeasurable) 即衡量性,是指目标结果必须是可以衡量。看目计划否可以衡量,即在实施计划的过程中是否有某个指标可以去衡量你的阶段性目标实现与否。在多久的时间内将某个目标的某个机制给逆向分析清楚写出一篇分析报告是一个可以衡量的目标,而把某个目标看一下则是难以衡量的。

AAttainable)即可实现性,是指目标可以通过努力达到。这个比较好理解,目标设定不能好高骛远,也不能没有挑战。目标设定是一年内做出大佬十年干成的事,那你可能是万里挑一的人才。太低了,则没有挑战,没有什么进步的空间。还是那句话“大多数人都会高估自己在一年内所能做的事情,却低估自己十年内所能做的事情。”,合理的设置跳一跳可以够到的目标,一步一步成长方是正解。

RRelevant)即相关性,是指目标要与其他目标具有一定相关性。整体来说,我们每一个人的大目标就是成为更好的自己,所这顶的目标都应该是围绕着这一大目标进行。每一件事情都值得学习,都很有意义,但是什么事情该是我们深入去学习与追求的,需要好好的甄别,就像前面说的,一切应该是围绕怎么成为更好的自己。如果说觉得有意思的事情就都去追逐,句难免会陷入狗熊掰棒子的困境。庄子说,吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已。

TTime-bound)即时限性,是指目标必须有明确完成时间。没什么好说的,给目标加上最后可实现的具体日期。

在这五个原则的设定下去设定自己的目标和计划,会让你的计划的具有很强的操作性,落地实现的可能性更大。

实施

上面更多的是从概念层面来说计划制定的大的原则,下面来说一说具体怎么落地。

首先是做计划的时间,当你决定做一件事的时候,必须在72小时之内完成,否则很有可能永远不会做了。年度计划也有最佳完成时间,一般每年12月下半月或者新年1月上半月,超过这个时间,最后可能就不了了之。

计划的具体实施我认为可以分为四个阶段:第一阶段是规划愿景及目标,即根据自己的实际情况从各个维度描绘自己以后想要变成什么样的人(愿景),愿景是长期的,而目标则是在长期的愿景的指引下针对具体这一年的目标;第二阶段是确定关键结果,年度目标设置好了以后,根据每个维度的年度目标确定几个关键的考核结果及具体的时间期限;第三阶段就是规划具体路径,依据关键结果去设定短期(每季度或者是每月)的具体实施的计划,根据每个短期的计划去制作一周的安排,每天再根据每周的安排制定当天的行程。第四阶段是及时的进行复盘总结并动态的优化调整计划,分为日复盘、周复盘、月(季度)复盘以及年度总结。

规划愿景及目标

年度计划制定的前提是你有针对个人长期的比较清晰的愿景。在这个愿景的指导下,我们再去设定年度的目标。

首先区分几个维度去规划自己的愿景,按前面的“生命之花”模型的维度并结合自己的实际情况去确定几个维度的长期目标。分类没有固定的标准,原则就是根据你自己当下最关注的事情去分,首先想明白你最关注的事情是什么。比如你是个初高中学生,那肯定最关注的是学习、升学之类的事情,还有兴趣爱好等等,那职业发展这一块你就不会过多关注,因为离你还很遥远;如果是大学生,可能会多加一些关注在财务方面,还有社交可能也比较关注,职业上比重会比初高中生加大,因为可能马上要面临就业;如果是工作党,那职业方面肯定占比重很大,还有家庭、健康、财务等等你可能都比较关注。

有一篇文章中说了两个方法来确定自己的愿景,一种是自下而上法,一种是自上而下法。

自下而上而上法透过三步骤(发散、收敛、反思)绕过潜意识来确定自己的愿景,具体做法如下。

发散:拿一张白纸和笔,设定5分钟的闹钟,然后凭直觉写下你想做的事情或是梦想,至少写下20个关键字,过程中千万不要批判自己,想到什么就写出来,也不要考察可行性。

收敛:问问自己,20个关键字目标里面,如果只能留下3~5个的话,会是哪几个?为什么要这样做呢,因为人的时间和精力有限,我们需要更有策略地去制定目标,而所谓策略就是取舍,取舍就是哪个对你来说更重要。全都要在资源不够的状况下,往往就是什么都得不到。

反思:如果前面的步骤都要完成,这时候你只会有3~5个目标,这几个可能就是你真正渴望去做的事情。但为什么需要反思呢,因为生活是有非常多面向的,这时候如果你回头看看你的目标里面,有没有发展不均衡,例如是不是都聚焦在如何赚更多的钱上,身体健康有考虑吗,没有健康的身体,就算你年薪千万也没命花,所以如果发现不均衡,请反思需不需要增减现有的年度目标。

第二种是自上而下法,这个相对来说比较直观,直接从价值观出发,思考你想变成什么样的人(愿景及目标),如何才知道你变成了没(关键结果)。在确定完了以后还是要反思下,自己是否考虑全面了,因为最终目的是成为一个完整的人,虽然在各方面投入的精力可能有所区别,但是也不能偏科。

总的来说维度的考虑可以从几个方面考虑:把最在乎的事情罗列出来,将它们聚类划分为几个大方向;考虑下希望自己中年是什么样子,将它们列出来;从集体的目标中确定自己的目标;还有一个重要的途径是在你的领域寻找一个榜样人物,思考他身上的特质,你和他的差距,怎么样才能变得像TA一样优秀。

经过上述的一番折腾,你就差不多能够确定你的愿景的维度了。分类下来的维度大概就是学习工作、家庭生活、兴趣爱好、个人管理(健康管理)、财务管理、人际社群休闲娱乐、自我实现等几方面。

学习工作指个人职业方面的发展或学习成绩的提高;家庭生活包括个人及家庭相关的各种事,如果已经组建自己的家庭,主要指自己的。未组建家庭的,就指和父母的家庭;兴趣爱好指想去经历体验发展的兴趣爱好;个人管理包括身体、心理健康方面的管理,如锻炼身体、早睡早起等;财务管理,个人经济上的事情,跟钱有关,如何实现财富自由??很多人不想考虑人际社群,但是现实是人不可能离开集体,总会有朋友,总会有关系要处理;休闲娱乐,emm,自己看着规划吧;自我实现,在工作学业之外的让自己变得更好的相关事情,也许与工作无关,但是能发挥你的天赋,实现你价值的事。

在确定了属于你最在乎的几个维度之后,接着就是评估现状,即清晰的自我认知。充分了解了自己的现状以后才能知道自己想要发展的长远的目的地,清晰的自我认知是每个人毕生的课题。很多人的计划难以实施,除了自身执行问题外,很大一部分原因在于不合理的目标设定。或许我们不一定要达到社会普适的成功,降低对自己的苛求,调低内心的期待值,将注意力放在那些自己真正能改善的事情上。

自我认知包含两个部分,一部分是认识自己。主要包括个人自评、周围同事评价、个人性格评估、其他人对自己的需求评估等。这个分析过程并不容易,需要用到换位思考等。特别是得到其他人对自己的中肯评价,需要自己多用心认识环境。包括家庭、公司、社会、目标地域的环境,这有助于我们分析自己的机会和威胁。第二部分是认识环境。包括家庭、公司、社会、目标地域的环境,这有助于我们分析自己的机会和威胁。

好了,有了确定的维度,有了清醒的现状认知,你可以大胆的在这几个维度下写下你要成为什么样的人了,它们就是你的长期的发展愿景。这个可以稍微虚一些,毕竟是三五年甚至是十年以后的事情,不可能很具体。

长期愿景确定完了,剩下要做的是确定明年年底对应的这几个维度你所要达到的目标又是什么,也可以说它相对来说是一个短期的愿景。这一部分相对来说要比较的明确,因为也就是一年的时间,不长,很快。

在年度目标的设定对应的是OKR中的O,目标要具有野心,并且有一定的难度。过程中,要充分的考虑SMART原则。要具体,要能够衡量,要能够实现,要有一定的相关性,也要有截止时间。在这里要避免一开始豪情壮志,觉得自己可以做很多的事情,到最后发现应付都应付不过来。

确定关键结果

关键结果是在规划好了年度的目标后,针对每个维度所设立的年度目标,分别提出相对应衡量该目标是否达成的关键结果。

关键结果相当于是用于考核的KPI,对应到OKR中的Key Result,设定的时候一定要符合SMART原则,关键结果要具体,量化,能够很明显的知道做到什么以后能够达到要求。经典的例子是年度目标是锻炼身体,关键结果之一就可以是一年跑步240公里(每周至少5公里)或者是每周至少锻炼三次(每次半小时以上),这样在复盘总结的时候就可以很明确的知道你完成了多少以及下一步需要调整的方向。

还是要强调,不要给自己背负太多的“关键结果”任务。要精不要多,每个维度关键结果最好不超过4个,不然可能出现力不能及的情况。

规划具体路径

谋划具体路径就是“愿景-目标-道路”中的道路,是我们年度目标到落地到关键结果的具体步骤。

目标并不会自己自然而然地实现,我们还得为这个目标,制定更详细的短期计划才行。我们可以把目标分摊下去,制定季度或月目标(依据个人习惯,我习惯用月)。为了完成年度的指标,每个月我们需要完成什么(月目标);确定了月度目标以后,为了完成月度目标,每周又要干些什么(周计划);每周的计划确定以后,再把每天要做的事情确定下来(日行程),我们的措施就算是能够落地了。

至于月度目标、周计划、日行程什么时候做,结合下面的复盘总结一起说。

及时复盘总结

“复盘很重要。想想做成一件事又哪些偶然因素,别以为是自己的本事。尤其是失败后,要血淋淋地解剖自己,不留任何情面地总结自己的不足。这样,你的能力自然会不断提高”—-柳传志。

复盘总结对于个人规划与成长的重要性相信每个人在很多地方都看了无数遍了,也在学生时代体会过很多次了。对于计划来说,也是如此,我们不能把目标制定和目标的过程管理脱节,在设定目标的时候就要思考后续通过什么方式,什么频次来监控目标的完成情况,这一点我们也可以通过及时的复盘总结来实现。

复盘总结包含日复盘、周复盘、月总结、年总结。

日复盘,在每天结束的时候回顾下每天的行程安排,看下是否是如昨日的计划的行程安排,有没有偏离周计划?只有定期对日行动进行总结,才能确保我们每日做的事情是在推进周计划的进度,是对个人成长有价值的。不至于每天忙来忙去,还是很迷茫,很焦虑。同时也要对第二天的日行程进行规划,根据当日的进度及周计划的目标安排第二日的行程。

周复盘,以周为单位,在周末的时候对一周进行复盘,看看本周是否如期完成上周末所做的计划,主要目的是向月度(季度)目标推进。同时也要根据当周的进度以及月度目标的安排对下一周的计划进行安排。

月(季度)总结,以月(季度)为单位对整个月进行复盘,回头和月初的计划对比下,看看完成度。看过的书,观过的影,跑过的路,工作要点,自我成长做个梳理等。当然,还要结合年度目标对下个月的目标进行规划。

就这样在一天一天、一周一周、一个月一个月的计划、落实、总结回顾下,我们一步一步朝着自己的年度目标前进,到了年底,就可以看看自己完成了多少。

复盘总结的过程需要对计划、实施、结果都要分析一下,计划的事情和完成的事情是否对的上,对不上的原因,是我们要深入复盘的,不足之处在下一阶段的计划的时候进行改进,好的地方继续坚持发扬,以此来提升自己对人生的掌控能力,进一步提升自律能力。

复盘总结还有一个很重要的地方就是及时的根据现状动态的调整计划与目标。我们可以规划人生,设定目标,但你无法控制结果。事实上,计划与控制毫无关系,它只与开始有关。问题是,我们都有很好的计划,但是在现实中可能会遇到各种各样的问题,这时候就需要我们进行及时的调整与优化,避免我们在实现目标方面没有任何进展。计划是死的,人是活的。一个计划开始时的想法和后来完成的任务可能有差异,早期没有想到的事情后来可能做了。因此在总结工作的时候,可以增加当初没有指定的目标;对于不打算完成的目标,或者已经过时、不再有意义的目标,不能删除,但可以说明为什么没有做。计划的调整需要我们去在复盘总结的时候认真去思考,哪些是该调整的,哪些是不需要调整的,这样才能有效的坚持与落实计划,成为更好的自己。

总结

“变成更好的自己”,这个愿望有多强烈,就能支撑着你走多远。“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。”别迷茫了,就从今天开始,从当下开始,好好的思考自己想要成为一个怎样的人,写下属于你的个人计划,开始起航远行。

通过这篇文章的指导,接下来我也会对做我的2023年度的计划,也是我第一次正儿八经的做计划,之前做过但在中途就夭折了,这一次希望能够坚持的更久一点,希望来年的时候能够给这次的计划交一个还算过得去的答卷。

参考